Konto firmowe to podstawowe narzędzie do prowadzenia działalności gospodarczej. Umożliwia dokonywanie płatności, odbieranie wpłat od klientów, zarządzanie finansami i księgowością. Konto firmowe jest niezbędne również dla obcokrajowców, którzy chcą rozpocząć lub kontynuować biznes w Polsce. Jak więc założyć konto firmowe dla obcokrajowca w Polsce?
Zarejestruj działalność gospodarczą
Pierwszym krokiem do założenia konta firmowego dla obcokrajowca w Polsce jest zarejestrowanie działalności gospodarczej. W zależności od formy prawnej i rodzaju działalności, obcokrajowiec musi spełnić różne wymagania formalne i prawne. Najprostszym sposobem jest założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (tzw. jednoosobowa firma) lub spółki cywilnej. W tym przypadku wystarczy:
- posiadać ważny paszport lub dowód osobisty
- posiadać ważną kartę pobytu lub wizę
- posiadać numer PESEL lub NIP
- posiadać adres zamieszkania lub siedziby firmy w Polsce
- złożyć wniosek CEIDG-1 przez internet lub osobiście w urzędzie gminy
Inne formy prawne, takie jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) czy spółka akcyjna (S.A.), wymagają dodatkowo:
- sporządzenia umowy spółki i jej wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS
- wniesienia kapitału zakładowego
- posiadania pełnomocnika do reprezentowania spółki w Polsce
Więcej informacji na temat rejestracji działalności gospodarczej przez obcokrajowców można znaleźć na stronie Ministerstwa Rozwoju.
Wybierz bank i konto firmowe
Drugim krokiem do założenia konta firmowego dla obcokrajowca w Polsce jest wybór banku i konta firmowego. Na polskim rynku istnieje wiele ofert kont dla przedsiębiorców, które różnią się między sobą warunkami, opłatami i funkcjonalnościami. Aby wybrać najlepsze konto firmowe dla siebie, warto porównać kilka czynników, takich jak:
- koszt prowadzenia konta – czyli opłata miesięczna za korzystanie z rachunku
- koszt przelewów – czyli opłata za wykonanie przelewu krajowego lub zagranicznego
- koszt obsługi karty – czyli opłata za wydanie i użytkowanie karty płatniczej
- dostępność bankowości internetowej i mobilnej – czyli możliwość zarządzania kontem przez komputer lub smartfon
- dostępność placówek i bankomatów – czyli możliwość wpłaty i wypłaty gotówki
- dodatkowe usługi i korzyści – np. kredyt, lokata, ubezpieczenie, cashback
Niektóre banki oferują specjalne promocje dla nowych klientów, np. zwrot części opłat, premię za otwarcie konta, darmowe przelewy przez określony czas. Warto więc sprawdzić aktualne oferty i skorzystać z nich.
Przykładami banków, które oferują konta firmowe dla obcokrajowców, są:
- mBank – konto mBiznes Standard z opłatą za prowadzenie 0 zł, przelewami krajowymi 0 zł, kartą debetową 0 zł i bankowością internetową i mobilną w języku angielskim
- ING Bank Śląski – konto ING Business z opłatą za prowadzenie 0 zł, przelewami krajowymi 0 zł, kartą debetową 0 zł i bankowością internetową i mobilną w języku angielskim
- Santander Bank Polska – konto Biznes z opłatą za prowadzenie 0 zł, przelewami krajowymi 0 zł, kartą debetową 0 zł i bankowością internetową i mobilną w języku angielskim
Załóż konto firmowe
Trzecim krokiem do założenia konta firmowego dla obcokrajowca w Polsce jest złożenie wniosku o otwarcie rachunku. W większości banków obcokrajowiec musi to zrobić osobiście w placówce banku. Niektóre banki umożliwiają złożenie wniosku przez internet, ale wymagają potwierdzenia tożsamości kurierem lub w oddziale. Wniosek o konto firmowe musi być wypełniony w języku polskim.
Do wniosku o konto firmowe obcokrajowiec musi dołączyć następujące dokumenty:
- dowód osobisty lub paszport
- karta pobytu lub wiza
- numer PESEL lub NIP
- dokument potwierdzający rejestrację działalności gospodarczej (np. wpis do CEIDG lub KRS)
- dokument potwierdzający adres zamieszkania lub siedziby firmy w Polsce (np. umowa najmu)
Po złożeniu wniosku i sprawdzeniu dokumentów przez bank, obcokrajowiec otrzymuje umowę o konto firmowe oraz dostęp do bankowości internetowej i mobilnej. Karta płatnicza jest wysyłana na adres podany we wniosku.
Podsumowanie
Konto firmowe dla obcokrajowca w Polsce jest możliwe do założenia, ale wymaga spełnienia kilku warunków. Obcokrajowiec musi posiadać ważny dokument tożsamości, kartę pobytu lub wizę, numer PESEL lub NIP, adres zamieszkania lub siedziby firmy w Polsce oraz zarejestrowaną działalność gospodarczą. Obcokrajowiec musi również wybrać bank i konto firmowe, które spełniają jego potrzeby i oczekiwania. W większości przypadków obcokrajowiec musi założyć konto firmowe osobiście w placówce banku.